Formularios en Access

Los formularios son objetos de base de datos que pueden usarse para crear una interfaz de usuario para una aplicación de base de datos. Un formulario "enlazado" es aquel que está directamente conectado a un origen de datos, comuna consulta, y que puede ser usado para insertar, modificar o mostrar datos del origen de datos. También se pueden crear formularios "independientes" sin un vínculo directo al origen de datos, pero que también contienen botones de comando, etiquetas o cualquier otro control necesario para que la aplicación funcione.

¿Para qué sirven los formularios?

La ventaja principal es que al crear un formulario puedes elegir qué campos visualizar y organizarlos en la pantalla según prefieras para que la lectura de información sea más sencilla.

Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta.

En esta unidad veremos cómo crear un formulario, manejarlo para la edición de registros y cambiar su diseño.

Pasos para crear un formulario en Access

Puede usar la herramienta Formulario para crear un formulario con un solo clic. Cuando usa esta herramienta, todos los campos del origen de datos subyacente están colocados en el formulario. Puede comenzar a usar inmediatamente el nuevo formulario, o bien, puede modificarlo en la vista Presentación o Diseño para ajustarlo a sus necesidades.

1. En el panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos que desee ver en el formulario.

2. En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en Formulario.